Secretario General de Oficina
Hybrid - US
Secretario General de Oficina
Tiempo completo • Hybrid - US
Descripción breve del puesto:
Secretario General
Descripción completa:
Este puesto proporciona un apoyo administrativo esencial para garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la oficina. Este puesto implica gestionar diversas tareas administrativas, ayudar en la introducción de datos, gestionar la correspondencia y apoyar al personal en las operaciones diarias. El puesto es ideal para personas que sean detallistas, organizadas y capaces de trabajar en un entorno dinámico.
· Realizar tareas administrativas generales como archivar, fotocopiar, escanear y enviar documentos por fax.
· Gestiona el inventario de suministros de oficina y pide reemplazos según sea necesario.
· Ayuda en la preparación y formateo de informes, presentaciones y otros documentos.
· Introduce datos en bases de datos, hojas de cálculo y otros sistemas con precisión y eficiencia.
· Actualizar y mantener los registros y bases de datos de la oficina.
· Garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos.
· Contesta y dirige llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
· Saluda y asiste a visitantes y clientes de manera profesional.
· Redacta y corrección de correspondencia y otros materiales escritos.
· Ayuda a programar reuniones, citas y organización de viajes.
· Coordinarse con otros departamentos o partes externas para facilitar las operaciones de la oficina.
· Ayuda con la planificación y ejecución de eventos según sea necesario.
· Proporcionar apoyo de respaldo a otros empleados administrativos o departamentos según sea necesario.
· Ayudar con proyectos especiales o tareas asignadas por los supervisores.
Educación
· Diploma de Bachillerato
Cualificaciones
· Experiencia previa en un puesto de apoyo en oficina o en un entorno similar.
· Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas de oficina.
· Grandes capacidades organizativas y multitarea.
· Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
· Atención al detalle y precisión en el manejo de la información.
· Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
Habilidades:
· Experiencia previa en un puesto de apoyo en oficina o entorno similar. Obligatorio
· Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas de oficina. Obligatorio
· Atención al detalle y precisión en el manejo de la información. Obligatorio
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
Sobre nosotros
AHU Technologies INC. es una empresa de consultoría de TI y dotación de personal permanente que satisface y supera las necesidades cambiantes de servicios de TI de las principales corporaciones dentro de los Estados Unidos. Hemos estado brindando soluciones de TI a clientes de diferentes sectores de la industria, ayudándolos a controlar los costos y liberar recursos internos para enfocarse en temas estratégicos.
AHU Technologies INC. fue cofundada por jóvenes emprendedores tecno-comerciales visionarios que siguen siendo nuestros principales consultores. Al mantener relaciones de trabajo con un grupo de otros consultores independientes altamente calificados, tenemos un número creciente de recursos disponibles para proyectos de desarrollo. Actualmente estamos trabajando en varios proyectos como entretenimiento multimedia, soluciones ERP, almacenamiento de datos, aplicaciones web, telecomunicaciones y medicina para nuestros clientes en todo el mundo.
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