Asistente de Apoyo Administrativo
Hybrid - US
Asistente de Apoyo Administrativo
Tiempo completo • Hybrid - US
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Descripción del puesto:
Breve descripción:
Breve descripción:
Asistente de Servicios de Apoyo
Descripción completa:
Tipo de empleo: Contrato w2/1099/C2C
El puesto se encuentra en el Cliente y funciona bajo la estrecha supervisión general del Director de la Oficina de Servicios de Apoyo y el líder del equipo. El titular proporcionará una variedad de servicios de apoyo, incluyendo (pero no limitándose a) gestión de propiedades, servicios de publicación, gestión de suministros, procesamiento de correo y servicios de instalaciones, mantenimiento de equipos y servicios de transporte.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
- Organiza y proporciona servicios de transporte al personal designado para asuntos esenciales del gobierno. Garantiza que los vehículos estén limpios y preparados para su uso en todo momento;
- Procesa el correo de la agencia y paquetes especiales, incluyendo recibos, enrutamiento interinstitucional de paquetes de mensajería, procesamiento del correo saliente mediante medición o aplicación de franqueos y entregas a la Oficina Postal de EE. UU. según sea necesario. Proporciona informes periódicos según sea necesario.
- Organiza servicios como impresión, entrega de publicaciones y reproducción interna; adquisición de suministros generales de oficina, distribución y mantenimiento de los niveles de stock.
- Revisa los niveles de stock y purga o elimina los artículos que han excedido su vida útil. Debe obtener las aprobaciones adecuadas antes de disponer de los activos gubernamentales según sea necesario.
- Compila y distribuye datos estadísticos, mantiene registros de servicio y recibos; Analizar el uso de equipos y proyectar las necesidades de equipos y suministros, preparando informes según sea necesario.
- Mantener el inventario y los niveles adecuados de todo el equipo y suministros según sea necesario.
- Mantiene registros sobre la posesión de bienes administrativos y equipos de transporte, vehículos gubernamentales y disposición de bienes excedentes.
Matriz de habilidades
· Experiencia en control de inventario
· Orientado al detalle/Organizado
· Permiso de conducir válido
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 30,00 $ - 35,00 $ la hora
Sobre nosotros
AHU Technologies INC. es una empresa de consultoría de TI y dotación de personal permanente que satisface y supera las necesidades cambiantes de servicios de TI de las principales corporaciones dentro de los Estados Unidos. Hemos estado brindando soluciones de TI a clientes de diferentes sectores de la industria, ayudándolos a controlar los costos y liberar recursos internos para enfocarse en temas estratégicos.
AHU Technologies INC. fue cofundada por jóvenes emprendedores tecno-comerciales visionarios que siguen siendo nuestros principales consultores. Al mantener relaciones de trabajo con un grupo de otros consultores independientes altamente calificados, tenemos un número creciente de recursos disponibles para proyectos de desarrollo. Actualmente estamos trabajando en varios proyectos como entretenimiento multimedia, soluciones ERP, almacenamiento de datos, aplicaciones web, telecomunicaciones y medicina para nuestros clientes en todo el mundo.
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