Gestor de Programas (Nivel Empresarial / Cartera)
Tiempo completo • Hybrid - US
Descripción del puesto:
Breve descripción:
El cliente busca un líder de PMO para impulsar y gestionar desde una perspectiva de alta dirección el PMO. Este puesto está en el lugar 3 DÍAS A LA SEMANA.
Descripción completa:
Descripción
El líder del PMO será miembro sénior de la Oficina de Gestión de Programas de DC y será responsable de impulsar la coherencia, la disciplina y la excelencia a lo largo de todo el Ciclo de Vida del Desarrollo de Software (SDLC). Este puesto requiere un líder altamente organizado, impulsado por procesos y proactivo, con una profunda experiencia en prácticas SDLC, gobernanza de proyectos, gestión de proveedores y colaboración interinstitucional.
El Líder del PMO proporcionará supervisión de gestión de proyectos a nivel superior y garantizará la ejecución coherente del Ciclo de Vida del Desarrollo de Software del Cliente (SDLC). Este puesto es el responsable de la estructura del PMO, la adhesión a procesos, la coordinación interinstitucional y la gobernanza de proyectos. El responsable de PMO debe estar altamente organizado, ser proactivo y capaz de hacer cumplir estándares en una cartera de proyectos técnicos.
Responsabilidades clave
• Garantizar el cumplimiento total de SDLC para todos los proyectos del cliente (JAR, diseño, QA, UAT, OCM, preparación).
• Establecer, mantener y hacer cumplir procesos, procedimientos, plantillas y estructuras de gobernanza de las PMO.
• Supervisar la cartera de proyectos del cliente, asegurando que los plazos, riesgos, dependencias y recursos se gestionen de forma proactiva.
• Proporcionar dirección, orientación y revisión de calidad de los entregables y documentación de los gestores de proyecto.
• Servir como punto principal de escalada para los riesgos, problemas y preocupaciones de los interesados del proyecto.
• Liderar la admisión, priorización y cadencia de informes de proyectos, incluyendo paneles de portafolio y actualizaciones de liderazgo.
• Fomentar una comunicación constante entre proveedores, agencias asociadas y equipos internos.
• Supervisar el cumplimiento de las políticas federales, locales y de las agencias.
• Garantizar que los proveedores cumplan con los entregables, plazos y expectativas de calidad.
• Apoyar iniciativas de gestión del cambio y mejora continua en toda la PMO.
Responsabilidades clave
• Garantizar el cumplimiento total de SDLC para todos los proyectos del cliente (JAR, diseño, QA, UAT, OCM, preparación).
• Establecer, mantener y hacer cumplir procesos, procedimientos, plantillas y estructuras de gobernanza de las PMO.
• Supervisar la cartera de proyectos del cliente, asegurando que los plazos, riesgos, dependencias y recursos se gestionen de forma proactiva.
• Proporcionar dirección, orientación y revisión de calidad de los entregables y documentación de los gestores de proyecto.
• Servir como punto principal de escalada para los riesgos, problemas y preocupaciones de los interesados del proyecto.
• Liderar la admisión, priorización y cadencia de informes de proyectos, incluyendo paneles de portafolio y actualizaciones de liderazgo.
• Fomentar una comunicación constante entre proveedores, agencias asociadas y equipos internos.
• Supervisar el cumplimiento de las políticas federales, locales y de las agencias.
• Garantizar que los proveedores cumplan con los entregables, plazos y expectativas de calidad.
• Apoyar iniciativas de gestión del cambio y mejora continua en toda la PMO.
Descripción detallada
Este puesto apoyará directamente al Gerente del Programa PMO del cliente y garantizará que los proyectos avancen en cada fase del SDLC con documentación completa, alineación con las partes interesadas y cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos. El candidato ideal es una persona que se inicia, toma la iniciativa sin esperar instrucciones y anticipa riesgos y problemas antes de que se agraven.
Responsabilidades principales
1. Liderazgo y Cumplimiento del SDLC
• Poseer, hacer cumplir y mejorar continuamente las metodologías, procesos, plantillas y estándares de gobernanza de SDLC de los clientes.
• Garantizar que todos los proyectos completen las actividades de requisitos, diseño, aseguramiento de calidad (QA), pruebas de aceptación del usuario (UAT), gestión del cambio organizacional (OCM) y preparación antes de avanzar a Go/No-Go o implementación.
• Colaborar con equipos técnicos y de negocio para garantizar la adhesión a los procesos y la calidad de los entregables en cada fase.
• Desarrollar y mantener los manuales de jugadas, flujos de trabajo, listas de verificación y gráficos RACI de SDLC.
2. Operaciones y Estructura del PMO
• Proporcionar estructura, organización y coherencia dentro de la PMO estableciendo expectativas, estándares de documentación y protocolos de escalada.
• Servir como primer punto de escalada para los gestores de proyecto, partes interesadas y socios proveedores.
• Implementar y supervisar un proceso repetible de admisión, priorización y seguimiento de proyectos.
• Monitorizar y validar que los PM utilizan herramientas aprobadas (por ejemplo, Smartsheet, JIRA, SharePoint) de forma coherente y precisa.
3. Supervisión de la cartera de proyectos
• Gestionar y supervisar una cartera diversa de iniciativas a gran escala para clientes, asegurando que los plazos, riesgos, problemas y necesidades de recursos sean visibles y gestionados de forma proactiva.
• Revisar y aprobar planes de proyecto, calendarios, informes de estado y artefactos para garantizar su integridad y precisión.
• Identificar y abordar los obstáculos del proyecto desde el principio, proporcionando orientación y orientación a los gestores de proyectos.
• Proporcionar resúmenes semanales de carteras con progreso, dependencias, nivel de riesgo y acciones recomendadas.
4. Gestión de proveedores y partes interesadas
• Actuar como enlace senior entre los interesados internos/externos y los equipos de proveedores para mantener la alineación y evitar confusiones.
• Exigir a los proveedores que rindan cuentas respecto a los entregables, plazos, mitigación de riesgos y estándares de comunicación.
• Facilitar la colaboración interfuncional y garantizar la claridad de los roles y responsabilidades.
5. Comunicación e informes
• Establecer una cadencia constante de reuniones, ritmos de informe, paneles de control y actualizaciones ejecutivas que mantengan informado al liderazgo y eviten sorpresas.
• Traducir la información técnica en actualizaciones claras y accionables para la dirección y las partes interesadas.
• Asegurar que los PM comuniquen de forma proactiva —no reactiva— sobre riesgos, retrasos y dependencias.
6. Gobernanza, Control de Calidad y Responsabilidad
• Asegurar que todos los artefactos del proyecto cumplan con los estándares de calidad antes de la aprobación y antes de pasar a la siguiente fase del SDLC.
• Validar la completitud del JAR, las aprobaciones de diseño, los criterios de entrada/salida de UAT y las listas de verificación de preparación para la implementación.
• Hacer el seguimiento, auditoría y hacer cumplir el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos federales de la agencia.
• Aprovechar planes de acción correctiva para los gestores de proyectos o proveedores cuando surjan problemas recurrentes.
7. Gestión del Cambio y Mejora Continua
• Liderar los esfuerzos de transformación para mejorar la eficiencia, la transparencia y la satisfacción de los grupos de interés en las PMO.
• Identificar lagunas en los procesos e implementar mejoras para fortalecer la gobernanza.
• Apoyar los esfuerzos de OCM asegurando que la planificación y comunicación del proyecto estén alineadas con los cambios operativos.
Este puesto apoyará directamente al Gerente del Programa PMO del cliente y garantizará que los proyectos avancen en cada fase del SDLC con documentación completa, alineación con las partes interesadas y cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos. El candidato ideal es una persona que se inicia, toma la iniciativa sin esperar instrucciones y anticipa riesgos y problemas antes de que se agraven.
Responsabilidades principales
1. Liderazgo y Cumplimiento del SDLC
• Poseer, hacer cumplir y mejorar continuamente las metodologías, procesos, plantillas y estándares de gobernanza de SDLC de los clientes.
• Garantizar que todos los proyectos completen las actividades de requisitos, diseño, aseguramiento de calidad (QA), pruebas de aceptación del usuario (UAT), gestión del cambio organizacional (OCM) y preparación antes de avanzar a Go/No-Go o implementación.
• Colaborar con equipos técnicos y de negocio para garantizar la adhesión a los procesos y la calidad de los entregables en cada fase.
• Desarrollar y mantener los manuales de jugadas, flujos de trabajo, listas de verificación y gráficos RACI de SDLC.
2. Operaciones y Estructura del PMO
• Proporcionar estructura, organización y coherencia dentro de la PMO estableciendo expectativas, estándares de documentación y protocolos de escalada.
• Servir como primer punto de escalada para los gestores de proyecto, partes interesadas y socios proveedores.
• Implementar y supervisar un proceso repetible de admisión, priorización y seguimiento de proyectos.
• Monitorizar y validar que los PM utilizan herramientas aprobadas (por ejemplo, Smartsheet, JIRA, SharePoint) de forma coherente y precisa.
3. Supervisión de la cartera de proyectos
• Gestionar y supervisar una cartera diversa de iniciativas a gran escala para clientes, asegurando que los plazos, riesgos, problemas y necesidades de recursos sean visibles y gestionados de forma proactiva.
• Revisar y aprobar planes de proyecto, calendarios, informes de estado y artefactos para garantizar su integridad y precisión.
• Identificar y abordar los obstáculos del proyecto desde el principio, proporcionando orientación y orientación a los gestores de proyectos.
• Proporcionar resúmenes semanales de carteras con progreso, dependencias, nivel de riesgo y acciones recomendadas.
4. Gestión de proveedores y partes interesadas
• Actuar como enlace senior entre los interesados internos/externos y los equipos de proveedores para mantener la alineación y evitar confusiones.
• Exigir a los proveedores que rindan cuentas respecto a los entregables, plazos, mitigación de riesgos y estándares de comunicación.
• Facilitar la colaboración interfuncional y garantizar la claridad de los roles y responsabilidades.
5. Comunicación e informes
• Establecer una cadencia constante de reuniones, ritmos de informe, paneles de control y actualizaciones ejecutivas que mantengan informado al liderazgo y eviten sorpresas.
• Traducir la información técnica en actualizaciones claras y accionables para la dirección y las partes interesadas.
• Asegurar que los PM comuniquen de forma proactiva —no reactiva— sobre riesgos, retrasos y dependencias.
6. Gobernanza, Control de Calidad y Responsabilidad
• Asegurar que todos los artefactos del proyecto cumplan con los estándares de calidad antes de la aprobación y antes de pasar a la siguiente fase del SDLC.
• Validar la completitud del JAR, las aprobaciones de diseño, los criterios de entrada/salida de UAT y las listas de verificación de preparación para la implementación.
• Hacer el seguimiento, auditoría y hacer cumplir el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos federales de la agencia.
• Aprovechar planes de acción correctiva para los gestores de proyectos o proveedores cuando surjan problemas recurrentes.
7. Gestión del Cambio y Mejora Continua
• Liderar los esfuerzos de transformación para mejorar la eficiencia, la transparencia y la satisfacción de los grupos de interés en las PMO.
• Identificar lagunas en los procesos e implementar mejoras para fortalecer la gobernanza.
• Apoyar los esfuerzos de OCM asegurando que la planificación y comunicación del proyecto estén alineadas con los cambios operativos.
Habilidades y cualificaciones requeridas
Experiencia técnica y de procesos
• 10+ años de experiencia progresiva en gestión de proyectos/programas dentro de entornos técnicos complejos.
• Se prefiere un conocimiento profundo de SDLC, integraciones de sistemas y sistemas del sector público o de elegibilidad.
• Amplia experiencia con Smartsheet, JIRA y otras herramientas de gestión de proyectos.
• Capacidad probada para hacer cumplir procesos y mantener la estructura entre múltiples equipos.
Liderazgo y gestión
• Éxito demostrado liderando y mentorizando a gestores de proyectos y equipos multifuncionales.
• Sólidas habilidades en toma de decisiones, resolución de conflictos y gestión de escalada.
• Experiencia en coordinación multi-proveedor y en responsabilizar a los equipos.
Competencias profesionales
• Se requiere o debe completar la certificación PMP dentro del año siguiente a la contratación.
- Extremadamente organizado, detallista y estructurado.
- Proactivo y anticipativo—capaz de identificar necesidades, riesgos o carencias antes de que se conviertan en problemas.
Matriz de habilidades
· 16+ años de experiencia en MS Office/PowerPoint
· Licenciatura en TI o campo relacionado o experiencia equivalente
· Experiencia progresiva en gestión de proyectos y programas
· Experiencia gestionando personas, rendimiento, desarrollo de procesos y prácticas de gestión del cambio para equipos medianos y grandes
· Sólida experiencia y éxito verificable en la entrega de proyectos de software de alto valor orientados al cliente que abarcan múltiples equipos y clientes
· Historial de desarrollo y mejora de resultados consistentes y repetibles en una Oficina de Gestión de Proyectos
· Experiencia progresiva en liderazgo operativo o consultora, tanto en un hospital como en un sistema sanitario
· Experiencia con desarrollo de programas que se basa en una síntesis y comprensión exhaustiva de la evidencia clínica/resultados, análisis de flujo de procesos, relaciones con el usuario final, etc.
· Sólida experiencia analítica, cuantitativa y en resolución de problemas
· Se requiere un conocimiento profundo de los procesos empresariales centrales dentro de las organizaciones sanitarias.
· Se prefiere experiencia en gestión de colaboradores y/o supervisores individuales
· Certificación PMP
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 94,00 $ - 105,00 $ la hora
Sobre nosotros
AHU Technologies INC. es una empresa de consultoría de TI y dotación de personal permanente que satisface y supera las necesidades cambiantes de servicios de TI de las principales corporaciones dentro de los Estados Unidos. Hemos estado brindando soluciones de TI a clientes de diferentes sectores de la industria, ayudándolos a controlar los costos y liberar recursos internos para enfocarse en temas estratégicos.
AHU Technologies INC. fue cofundada por jóvenes emprendedores tecno-comerciales visionarios que siguen siendo nuestros principales consultores. Al mantener relaciones de trabajo con un grupo de otros consultores independientes altamente calificados, tenemos un número creciente de recursos disponibles para proyectos de desarrollo. Actualmente estamos trabajando en varios proyectos como entretenimiento multimedia, soluciones ERP, almacenamiento de datos, aplicaciones web, telecomunicaciones y medicina para nuestros clientes en todo el mundo.
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