Descripción del puesto: 

Breve descripción:

6-10 años de experiencia. Desarrolla, redacta, redacta y edita informes, breves, propuestas y otros documentos en apoyo de los requisitos del cliente.

Descripción completa:

Tipo de empleo: Contrato w2/1099/C2C

El cliente busca contratar a un Asistente Administrativo para proporcionar un apoyo administrativo y administrativo integral que garantice operaciones diarias eficientes. El candidato ideal será altamente organizado, detallista y capaz de gestionar la correspondencia, la programación, la gestión de registros y la coordinación general de la oficina, al tiempo que apoya al personal y a la dirección del departamento.

Responsabilidades:

1. Desarrolla, redacta, redacta y edita informes, informes, propuestas y otros documentos en apoyo de los requisitos del cliente.
2. Interfaz con el personal para coordinar reuniones, mantener registros, registros y archivos; proporciona soporte al usuario final; y realiza funciones administrativas generales.
3. Ayuda en la gestión presupuestaria, de facturación y financiera.
4. Prepara y/o mantiene la documentación, procedimientos y métodos de sistemas, programación y operaciones, incluidos los manuales de referencia de usuario.
5. Responsable de supervisar el procesamiento y recepción de pedidos de equipos de TI y telecomunicaciones.
6. Rastrear el equipo de sistemas entrantes y el acceso a la base de datos de inventario de equipos de TI de QuickBase.
7. Rastrear y preparar la documentación y el equipo de eliminación para el fin de vida útil (EOL) de la agencia.
8. Introduce la solicitud de adquisición PASS para la División de TI\OSA para hardware de sistemas.
9. Rastrear y gestionar la licencia de software y la distribución de la cuenta de usuario
10. Primer punto de contacto para solicitudes telefónicas, buzón de voz, correo electrónico y presenciales de usuarios que experimentan problemas con hardware, software, redes y otras tecnologías relacionadas con la informática.
11. Supervisar, alojar y gestionar WebEx y MS Team Meeting.
12. Experiencia en gestión de seguimiento de activos de equipos y depósitos de sistemas.
12. Capaz de levantar 40 libras de equipo.
 
 
 Requisitos mínimos de educación/certificación:
Diploma de Secundaria o GED

Matriz de habilidades 

·       Diploma de Secundaria o GED

·       Desarrollo, redacción, redacción y edición de informes y otros documentos

·       Habilidades de presentación para una audiencia abierta

·       Colabora con el personal para coordinar reuniones, mantener registros, registros y archivos proporciona soporte al usuario final y realiza tareas administrativas generales.

·       Gestionar las solicitudes internas del sistema telefónico, incluyendo la compra de nuevas cuentas de usuario y hardware

·       Encargarse de la compra semanal de material de papelería

·       Webex, MS Teams y otros programas de reuniones visuales