Recepcionista en recepción
Tiempo completo • Washington DC
Descripción del puesto:
Breve descripción:
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Recepcionista en recepción
Totalmente en el lugar. Lunes - viernes de 8:00 a 16:30
Totalmente en el lugar. Lunes - viernes de 8:00 a 16:30
Descripción completa:
El Asistente Administrativo proporcionará apoyo esencial al equipo ejecutivo y garantizará la eficiencia de las operaciones de la oficina. Este puesto implica gestionar agendas, coordinar reuniones, gestionar la correspondencia y realizar diversas tareas administrativas para facilitar el funcionamiento empresarial sin problemas.
Funciones
· Programar y coordinar citas, reuniones y eventos para ejecutivos y miembros del equipo. Resuelve los conflictos y reprograma según sea necesario.
· Servir como el principal punto de contacto para las comunicaciones internas y externas.
· Mantén un entorno de oficina organizado y eficiente. Gestiona los suministros de oficina, el equipo y asegúrate de que las zonas comunes estén ordenadas y funcionales.
· Preparar, archivar e archivar y recuperar documentos, registros e informes corporativos. Maneja la información confidencial con discreción
· Proporcionar apoyo administrativo a la dirección, incluyendo la preparación de informes, presentaciones y hojas de cálculo. Colaborar con proyectos especiales y eventos de la empresa según sea necesario.
· Recibe a visitantes y clientes, responde consultas y asegura un ambiente profesional y acogedor en la oficina.
· Otras funciones asignadas
Educación
Diploma de Bachillerato
Diploma de Bachillerato
Cualificaciones
· Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Grandes capacidades organizativas y multitarea.
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
· Atención al detalle.
· Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad.
Habilidades técnicas:
· Domino Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Grandes capacidades organizativas y multitarea.
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
· Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad.
Compensación: 18,00 $ - 21,00 $ la hora
Sobre nosotros
AHU Technologies INC. es una empresa de consultoría de TI y dotación de personal permanente que satisface y supera las necesidades cambiantes de servicios de TI de las principales corporaciones dentro de los Estados Unidos. Hemos estado brindando soluciones de TI a clientes de diferentes sectores de la industria, ayudándolos a controlar los costos y liberar recursos internos para enfocarse en temas estratégicos.
AHU Technologies INC. fue cofundada por jóvenes emprendedores tecno-comerciales visionarios que siguen siendo nuestros principales consultores. Al mantener relaciones de trabajo con un grupo de otros consultores independientes altamente calificados, tenemos un número creciente de recursos disponibles para proyectos de desarrollo. Actualmente estamos trabajando en varios proyectos como entretenimiento multimedia, soluciones ERP, almacenamiento de datos, aplicaciones web, telecomunicaciones y medicina para nuestros clientes en todo el mundo.
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