Recepcionista en recepción
Tiempo completo • Washington DC
Posición: Recepcionista en recepción
Horario de trabajo: Totalmente presencial, de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30
Horario de trabajo: Totalmente presencial, de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30
Resumen del puesto:
La recepcionista de recepción proporcionará apoyo administrativo esencial al equipo ejecutivo y ayudará a garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Esto incluye gestionar los horarios, coordinar reuniones, gestionar la correspondencia y realizar diversas tareas administrativas.
La recepcionista de recepción proporcionará apoyo administrativo esencial al equipo ejecutivo y ayudará a garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Esto incluye gestionar los horarios, coordinar reuniones, gestionar la correspondencia y realizar diversas tareas administrativas.
Responsabilidades clave:
- Programar y coordinar citas, reuniones y eventos para ejecutivos y miembros del equipo, incluyendo la resolución de conflictos de agenda.
- Servir como el principal punto de contacto para las comunicaciones internas y externas.
- Mantener un entorno de oficina organizado y eficiente, incluyendo la gestión de suministros y equipos de oficina.
- Preparar, archivar e obtener documentos, registros e informes corporativos gestionando la información confidencial con discreción.
- Apoyar a la gestión con informes, presentaciones y hojas de cálculo, y colaborar con proyectos especiales y eventos de la empresa.
- Recibe a visitantes y clientes, responde a consultas y asegura un ambiente profesional y acogedor
Cualificaciones y habilidades:
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Atención al detalle
- Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
Sobre nosotros
AHU Technologies INC. es una empresa de consultoría de TI y dotación de personal permanente que satisface y supera las necesidades cambiantes de servicios de TI de las principales corporaciones dentro de los Estados Unidos. Hemos estado brindando soluciones de TI a clientes de diferentes sectores de la industria, ayudándolos a controlar los costos y liberar recursos internos para enfocarse en temas estratégicos.
AHU Technologies INC. fue cofundada por jóvenes emprendedores tecno-comerciales visionarios que siguen siendo nuestros principales consultores. Al mantener relaciones de trabajo con un grupo de otros consultores independientes altamente calificados, tenemos un número creciente de recursos disponibles para proyectos de desarrollo. Actualmente estamos trabajando en varios proyectos como entretenimiento multimedia, soluciones ERP, almacenamiento de datos, aplicaciones web, telecomunicaciones y medicina para nuestros clientes en todo el mundo.
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