Todos los Trabajos
Todos los Trabajos
Gestor de Proyectos – Políticas de Abastecimiento y Contratos Hybrid - US

Gestor de Proyectos – Políticas de Abastecimiento y Contratos

Tiempo completo • Hybrid - US
Descripción del puesto: 
Breve descripción:
El Proyecto de Modernización PASS del Distrito está sustituyendo su sistema de compras locales por una solución en la nube. El cliente busca un Gestor de Proyectos que apoye al PMO gestionando plantillas, políticas y procedimientos de adquisición.

Descripción completa:
El Proyecto de Modernización PASS del gobierno del distrito está sustituyendo el sistema de gestión de compras local existente por una nueva solución en la nube de última generación. El cliente busca un Gestor de Proyectos que apoye a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) supervisando el desarrollo y la actualización de plantillas, políticas y procedimientos de contratación.
 
 Roles y responsabilidades:
Proporcionar actividades de planificación de proyectos, incluyendo:
·       Desarrollar, mantener y supervisar los calendarios de proyectos.
·       Crear y mantener documentos de proyecto.
·       Coordinando la presentación de informes semanales de estado de los flujos de trabajo.
·       Desarrollo de informes de estado de PMO y preparación de presentaciones de estado utilizando Microsoft PowerPoint.
·       Informar del estado al PMO, al liderazgo del proyecto y al liderazgo organizacional.
·       Organización de artefactos de proyecto en Microsoft Teams.
  • Coordinar y contribuir al desarrollo y revisión de las plantillas de contratos, contratos y aprovisionamientos, para reflejar las políticas, procedimientos y requisitos legales actuales.
  • Coordinar y contribuir al desarrollo y revisión de la documentación del proceso y procedimiento de adquisiciones para garantizar la claridad y el cumplimiento de las políticas organizativas y legislativas.
  • Colaborar con el PMO del Proyecto de Modernización PASS, el personal legal, la dirección del cliente, el personal de compras y otros expertos en la materia para recopilar información para el desarrollo de plantillas, políticas y procedimientos.
  • Facilita talleres o reuniones para obtener la información necesaria para la documentación o para determinar los requisitos de documentación.
  • Asegúrate de que todos los documentos cumplan con los requisitos legales, las normas regulatorias y cumplan con las guías de estilo y plantillas del cliente.
  • Realizar revisiones continuas de la documentación existente para identificar áreas de mejora.
  • Elabora documentación de alta calidad que sea clara, consistente, precisa y que cumpla con los estándares del sector de compras.
  • Mantén todos los documentos en carpetas designadas de Microsoft Teams, asegurando que estén organizados, actualizados y fácilmente accesibles para el personal de compras.
  • Desarrolla ayudas de trabajo sencillas y comprensibles paso a paso para apoyar la implementación de plantillas y documentos nuevos o revisados.
Traducir la visión estratégica de plantillas, políticas y procedimientos en planes accionables, incluyendo:
·       Planes de proyecto, alineación de recursos, formación, comunicaciones, gestión de transformación, gestión del cambio, pruebas de integración de sistemas, pruebas de aceptación de usuarios, preparativos para la puesta en marcha y soporte post-activación.
·       Equilibra múltiples prioridades coordinando los recursos de la línea de trabajo y monitorizando las actividades para mantener los calendarios de PMO, actualizando según sea necesario y mitigando los impactos en otras corrientes de trabajo.

Aprovecha la experiencia previa en grandes proyectos o segmentos significativos de proyectos complejos para:
·       Analizar fechas de entrega complejas y crear calendarios innovadores de Microsoft Project o Hojas de Ruta Ágiles para Scrum.
·       Alinea los calendarios con las organizaciones, grupos de interés, corrientes de trabajo funcionales, tecnología, metodología, herramientas y componentes de soluciones para entregar a tiempo y dentro del presupuesto.
·       Supervisa el progreso para seguir hitos y reportar el estado.
  • Supervisa el alcance y los objetivos del proyecto, incluyendo la gestión de RAID (Riesgos, Acciones, Cuestiones y Decisiones), la gestión del cambio y los procesos de comunicación.
  • Organizar y mantener todos los artefactos del proyecto en carpetas de Microsoft Teams y SharePoint para el acceso del equipo.
  • Participar en reuniones del PMO, del Comité Directivo y de otros proyectos, documentando discusiones y decisiones.
  • Actúa como enlace para facilitar la comunicación entre el PMO, otros gestores de proyectos y miembros del equipo.
  • Apoyar a la Oficina del Primer Ministro en todos los aspectos del proyecto.
 
Habilidades técnicas:
·       Se requiere una licenciatura en inglés, comunicación, negocios o un campo relacionado, o experiencia equivalente.
·       Se requiere competencia experta en la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
·       Experiencia en gestión de proyectos en redacción técnica o gestión de documentación, con habilidades demostradas en redacción y edición.
·       Ha demostrado habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de articular claramente los mensajes y adaptar documentos para públicos diversos.
·       Demostrada capacidad de liderazgo y toma de decisiones gestionando un equipo diverso, incluyendo miembros presenciales y virtuales.
·       Dispuesto a trabajar presencialmente 4 días a la semana.
·       Certificación PMP
·       Experiencia o familiaridad con el derecho contractual o los procesos de contratación.
·       Experiencia gestionando pruebas ERP en la nube.
·       Experiencia con Microsoft SharePoint y Teams.
 

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.

Compensación: 88,00 $ - 98,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or