Ubicación: PRESENCIAL 5 días a la semana en Chicago – trabajará en su oficina y otras ubicaciones

 

Este puesto puede ofrecerse a un candidato autorizado para trabajar en Estados Unidos para su empleador declarado, sin restricciones que impidan que el candidato trabaje en la asignación propuesta durante el periodo de asignación.

 

Duración: Contrato – 6-12 meses

 

 

·      Actuarás como gestor de carteras para apoyar tanto el perfeccionamiento de las prácticas y procesos de gestión de programas del cliente, como para liderar programas específicos para una gran organización sin ánimo de lucro.

 

·      Tu función incluye crear y gestionar un plan integrado, así como otra documentación estándar de gestión de proyectos para implementar una nueva estrategia operativa para uno de los programas de gestión de atención más grandes del cliente en el área metropolitana de Chicago. Además, serás responsable del mapeo de procesos de estado actual/futuro y de la identificación de optimizaciones de procesos para permitir el cumplimiento de la estrategia operativa de la organización.

 

·      Serás responsable de asegurar que las áreas funcionales identifiquen los cambios necesarios para apoyar el nuevo modelo operativo y completen las actividades para impulsar cambios dentro de sus áreas. La solución global puede incluir cambios en los procesos empresariales, los roles de las personas y la tecnología.

 

·      Además, se te puede pedir que supervises el trabajo de uno o más equipos de proveedores clientes seleccionados para desarrollar componentes de la futura estrategia organizativa estatal y/o para implementar diversas soluciones técnicas para la organización. Serás considerado y, por tanto, debes actuar como un asesor de confianza para la dirección ejecutiva del cliente.

 

·      El puesto requiere apoyo presencial de forma regular en ubicaciones de múltiples ubicaciones de la región de Chicago y reportar directamente a un Vicepresidente Senior y a un Comité Directivo de alto nivel que incluye al Presidente/COO y al Director de Programas de la organización.

 

 

·      Ejecución y gobernanza del programa: Completar entregables de gestión de proyectos básicos, incluyendo específicamente informes de estado, planificación de proyectos y gestión de problemas/riesgos; Ayudar a definir el alcance del proyecto, objetivos, entregables y criterios de éxito en colaboración con los equipos de negocio y (si relevante) de tecnología que apoyan el proyecto; Desarrollar planes detallados de proyecto, plazos y presupuestos; gestionar interdependencias y hitos críticos de la trayectoria, impulsar la mejora continua en las prácticas, herramientas y gobernanza de gestión de proyectos.

 

·      Gestión de riesgos y problemas: Identificar y mitigar riesgos y resolver proactivamente los problemas para mantener los proyectos en el buen camino. Saber cuándo y cómo escalar riesgos y problemas a los interesados y otros líderes adecuados.

 

·      Mejora de procesos: Adquirir comprensión de los procesos internos, mediante el mapeo del estado actual y la colaboración con los propietarios operativos para identificar y documentar optimizaciones futuras de procesos.

 

·      Apoyo en la gestión del cambio: Identificar y impulsar los esfuerzos de gestión del cambio (comunicaciones, herramientas y formación) para apoyar la implementación de los programas del cliente.

 

·      Colaboración e influencia: Construir relaciones y colaborar eficazmente de forma transversal; Influir y construir consenso entre grupos dispares; Busca feedback para captar e incorporar las lecciones aprendidas.

 

·      Ética de trabajo y resiliencia: Mantener una gran atención al detalle y una ética de trabajo personal; Trabaja bien bajo presión, gestiona múltiples prioridades y cumple plazos. Demuestra un fuerte sentido de pertenencia y responsabilidad por el éxito global de la iniciativa.

 

·      Gestión de Grupos de Interés: Solicita retroalimentación y consigue el apoyo de los altos directivos del departamento u organización y establece relaciones con todos los grupos interesados o partes clave. / Solicitar retroalimentación y obtener el apoyo de los altos directivos del departamento u organización según sea necesario sobre diversas actividades y decisiones del proyecto

 

 

·      Se requiere un título de grado (BA o BS). El máster es un punto a favor y será considerado.

 

·      Certificación en gestión de proyectos (por ejemplo, certificaciones CAPM, PMP o Agile)

 

·      Un mínimo de 10 años de experiencia en gestión de programas y proyectos

 

·      Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

 

·      Capacidad para desarrollar un plan de proyecto integrado a través de múltiples corrientes de trabajo y impulsar la entrega de proyectos a partir de él

 

·      Capacidad para sintetizar grandes volúmenes de datos y resultados/informes en recomendaciones accionables para los interesados del cliente

 

·      Capacidad para construir relaciones y colaborar eficazmente, tanto de forma transversal como con una audiencia de nivel ejecutivo

 

·      Capacidad para influir y construir consenso entre grupos dispares

 

·      Capacidad para trabajar bien bajo presión, gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos

 

·      Gran atención al detalle y ética de trabajo personal

 

 

·      Entrevista de 30 minutos con el Director de Programas

 

·      Entrevista de 30 minutos con el líder del proyecto