Especialista en Servicios de Soporte Washington DC

Especialista en Servicios de Soporte

Tiempo completo • Washington DC
Descripción de funciones:
Breve descripción:
Especialista en Servicios de Soporte
 
Descripción completa:
·       El puesto está ubicado en el Grupo de Servicios de Apoyo dentro de la Oficina de Clientes y está bajo la supervisión del Jefe de Servicios de Apoyo.
·       Proporciona servicios para eventos especiales, por ejemplo, configuración de instalaciones, mobiliario y equipo, asegurando que se satisfagan las necesidades de equipo, materiales y tiempo de los patrocinadores del evento y otros clientes.
·       Participa en el movimiento/disposición de muebles y equipos. Coordine con el personal apropiado para facilitar las mudanzas, por ejemplo, organizar citas, planes para los materiales necesarios para realizar el trabajo, revisar los planes y los requisitos antes de llevar a cabo las asignaciones.
·       Organiza y participa en la reubicación del personal y el equipo, así como en la construcción/renovación de los espacios de trabajo. Supervisa las tareas realizadas por los contratistas en función de las especificaciones del gerente. Se asegura de que el gerente se mantenga informado del estado del proyecto. Tales asuntos podrían incluir pintura, instalación, reparación, alfombras y arreglos de muebles y accesorios.
·       Trabaja con el Jefe de Servicios de Apoyo para afectar la disposición oportuna o el archivo de registros antiguos de varios medios.
·       Procesa el correo de la agencia y los paquetes especiales, incluida la recepción, el enrutamiento, la medición/franqueo, el envío y el control de paquetes, correo y todas las demás formas de comunicaciones escritas o impresas. Proporciona informes periódicamente o según se solicite.
·       Organiza servicios tales como impresión, publicación, adquisición, servicios internos de reproducción, distribución y mantenimiento de los niveles de existencias. Revisa periódicamente las existencias, purga y se deshace de los artículos que ya no se utilizan, por ejemplo, formularios organizativos, publicaciones periódicas y publicaciones.
·       Se mantiene al tanto de los desarrollos, tendencias y perspectivas de última generación en el campo.
·       Realiza otras tareas relacionadas según se le asigne.
 
Otros hechos significativos:
·       Capacidad para trabajar por las noches y los fines de semana según sea necesario para apoyar los objetivos de ventas de la Lotería de DC.
·       Capacidad para levantar al menos 50 libras.
 
Experiencia laboral:
·       Experiencia mínima de 1 año trabajando en logística, manejo de correo y/o planificación de eventos.
 
Habilidades:
·       Diploma de escuela secundaria o GED. Obligatorio
·       Experiencia trabajando en logística, manejo de correo y/o planificación de eventos. Requerido 1 año
·       Capacidad para trabajar por las noches y los fines de semana según sea necesario para apoyar los objetivos de ventas de la Lotería de DC.
Obligatorio
·       Capacidad para levantar al menos 50 libras. Obligatorio
Compensación: $18.00 - $190.00 por hora




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