Descripción de funciones:

Secretario General-Candidatos locales solo en el área del DMV

Descripción completa:

Este puesto proporciona un apoyo administrativo esencial para garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la oficina. Esta función implica el manejo de diversas tareas administrativas, la asistencia con la entrada de datos, la gestión de la correspondencia y el apoyo al personal con las operaciones diarias. El puesto es ideal para personas orientadas a los detalles, organizadas y capaces de trabajar en un entorno de ritmo rápido.

· Realizar tareas administrativas generales como archivar, fotocopiar, escanear y enviar documentos por fax.

· Administre el inventario de suministros de oficina y solicite reemplazos según sea necesario.

· Ayudar en la preparación y formateo de informes, presentaciones, y otros documentos.

· Introduzca datos en bases de datos, hojas de cálculo y otros sistemas con precisión y eficiencia.

· Actualizar y mantener los registros y las bases de datos de la oficina.

· Garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos.

· Contestar y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.

· Saludar y asistir a los visitantes y clientes de manera profesional.

· Redactar y corregir correspondencia y otros materiales escritos.

· Ayudar en la programación de reuniones, citas y arreglos de viaje.

· Coordine con otros departamentos o partes externas para facilitar las operaciones de la oficina.

· Ayuda con la planificación y ejecución de eventos según sea necesario.

· Proporcionar apoyo de respaldo a otro personal administrativo o departamentos según sea necesario.

· Ayudar con proyectos especiales o tareas asignadas por los supervisores.

Educación:

· Diploma de escuela secundaria

Calificaciones

· Experiencia previa en un puesto de soporte de oficina o entorno similar.

· Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otro software de oficina.

· Fuertes habilidades organizativas y multitarea.

· Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.

· Atención al detalle y precisión en el manejo de la información.

· Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima

Habilidades:

· Experiencia previa en un puesto de soporte de oficina o entorno similar Requerido

· Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otro software de oficina. Obligatorio

· Atención al detalle y precisión en el manejo de la información Requerido

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $16.00 - $18.00 por hora

Sobre nosotros

AHU Technologies INC. es una empresa de consultoría de TI y dotación de personal permanente que satisface y supera las necesidades cambiantes de servicios de TI de las principales corporaciones dentro de los Estados Unidos. Hemos estado brindando soluciones de TI a clientes de diferentes sectores de la industria, ayudándolos a controlar los costos y liberar recursos internos para enfocarse en temas estratégicos.

AHU Technologies INC. fue cofundada por jóvenes emprendedores tecno-comerciales visionarios que siguen siendo nuestros principales consultores. Al mantener relaciones de trabajo con un grupo de otros consultores independientes altamente calificados, tenemos un número creciente de recursos disponibles para proyectos de desarrollo. Actualmente estamos trabajando en varios proyectos como entretenimiento multimedia, soluciones ERP, almacenamiento de datos, aplicaciones web, telecomunicaciones y medicina para nuestros clientes en todo el mundo.

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