Apoyo Administrativo
Washington DC
Apoyo Administrativo
Tiempo completo • Washington DC
TÍTULO: Apoyo Administrativo
UBICACIÓN: Tampa, FL
EDUCACIÓN MÍNIMA: Licenciatura en TI, campo relacionado o experiencia equivalente.
EXPERIENCIA REQUERIDA: 2+ Años
ENTREVISTAS: Solo webcam
Breve descripción del trabajo:
Apoyo administrativo: reemplazar a alguien en FMLA. Duración aproximada del encargo, 3 meses.
Descripción completa:
Responsabilidades del candidato:
Soporte de recepción:
· Sirve como punto de contacto inicial para la recepción de la ubicación ejecutiva de Ybor City, respondiendo al sistema telefónico central y dirigiendo las llamadas en consecuencia.
· Saluda y dirige a los visitantes. Ayuda a los visitantes, empleados y al público con preguntas generales; Responde a las consultas de los asociados y visitantes, y se refiere, cuando sea necesario, a la persona, funcionario o jefe de departamento apropiado.
· Mantiene procedimientos precisos y completos de inicio y cierre de sesión; Garantiza el conocimiento de la ubicación de los visitantes y asociados.
· Prepara y procesa todo el correo entrante y saliente. Recibe y enruta el correo entrante/saliente al cliente.
Apoyo de Asistente Administrativo:
· Proporciona apoyo administrativo a los asociados del departamento ubicados en las instalaciones de la ubicación de Ybor City cuando sea necesario. Compone, mecanografia y distribuye notas de reuniones, correspondencia, formularios e informes de complejidad moderada y naturaleza altamente confidencial.
· Crea y mantiene formularios y hojas de cálculo para respaldar las funciones del cliente y realizar un seguimiento de las actividades y los plazos. Genera informes y recopila datos estadísticos según lo solicitado.
· Mantiene y controla los archivos del cliente, copias impresas y electrónicas, y sirve como administrador de archivos para el cliente.
· Identifica y resuelve problemas de acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos con una supervisión mínima.
· Asiste y asiste al personal en actividades públicas, capacitaciones, reuniones y entrevistas. Registra notas o actas de reuniones y/o entrevistas.
· Programa y confirma conferencias, reuniones y citas para el departamento.
· Puede completar y monitorear las solicitudes de compra, la correspondencia y los formularios de solicitud internos.
· Proporciona asistencia y capacitación continuas para involucrar el uso de diversas máquinas, herramientas y equipos de oficina.
· Realiza otras tareas según se le asigne.
Habilidades:
· Capacidad para hablar y entender el inglés. Obligatorio
· Diploma de escuela secundaria. Obligatorio
· Capaz de pasar una prueba de detección de drogas y MVR. Obligatorio
· 2 años de experiencia como persona de apoyo administrativo en un despacho profesional. Requerido 2 años
· Microsoft Office incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Requerido 2 años
· Excelentes habilidades verbales, escritas e interpersonales. Obligatorio
· Excelente mecanografía e introducción de datos. Obligatorio
· Experiencia en público y personas que pueden ser groseras o iracundas. Obligatorio
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora
Sobre nosotros
AHU Technologies INC. es una empresa de consultoría de TI y dotación de personal permanente que satisface y supera las necesidades cambiantes de servicios de TI de las principales corporaciones dentro de los Estados Unidos. Hemos estado brindando soluciones de TI a clientes de diferentes sectores de la industria, ayudándolos a controlar los costos y liberar recursos internos para enfocarse en temas estratégicos.
AHU Technologies INC. fue cofundada por jóvenes emprendedores tecno-comerciales visionarios que siguen siendo nuestros principales consultores. Al mantener relaciones de trabajo con un grupo de otros consultores independientes altamente calificados, tenemos un número creciente de recursos disponibles para proyectos de desarrollo. Actualmente estamos trabajando en varios proyectos como entretenimiento multimedia, soluciones ERP, almacenamiento de datos, aplicaciones web, telecomunicaciones y medicina para nuestros clientes en todo el mundo.
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