Asistente de Servicios de Soporte Hybrid - US

Asistente de Servicios de Soporte

Tiempo completo • Hybrid - US
Descripción de funciones:
 
Breve descripción: Asistente de Servicios de Soporte
 
Se requiere licencia de conducir
 
Candidatos locales solo para el DMV
 
Descripción completa:
Tarea:
El puesto se encuentra en el cliente y trabaja bajo la estrecha supervisión general del Director de la División de Servicios de la Oficina de Apoyo y el líder del equipo. El titular proporcionará una variedad de servicios de apoyo, incluidos (entre otros) administración de propiedades, servicios de publicación, administración de suministros, procesamiento de correo y servicios, mantenimiento de instalaciones y equipo y servicios de transporte.
 
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Organiza y proporciona servicios de transporte al personal designado para asuntos gubernamentales esenciales. Asegura que los vehículos estén limpios y preparados para su uso en todo momento;
Procesa el correo de la agencia y los paquetes especiales, incluidos los recibos, el enrutamiento entre agencias de paquetes de mensajería, el procesamiento del correo saliente mediante la medición o la aplicación del franqueo y las entregas a la Oficina de Correos de EE. UU. según sea necesario. Proporciona informes periódicos según sea necesario.
Se encarga de la impresión de servicios tales como la impresión, la entrega de publicaciones, la reproducción interna; adquisición de material general de oficina, distribución y mantenimiento de los niveles de existencias.
Revisa los niveles de existencias y purga o dispone de artículos que han superado su vida útil. Debe obtener las aprobaciones apropiadas antes de disponer de los activos del gobierno según sea necesario.
Compila y distribuye datos estadísticos, mantiene registros de servicio y recibos; Analice el uso de equipos y proyecte las necesidades de equipos y suministros, preparando informes según sea necesario.
Mantener un inventario y niveles apropiados de todo el equipo y suministros según sea necesario.
Mantiene registros sobre la posesión de propiedad administrativa y equipo de transporte, vehículos gubernamentales y disposición de bienes excedentes.
 
Matriz de Competencias:
·         Experiencia en control de inventarios. Obligatorio
·         Orientado al detalle/Organizado. Obligatorio
·         Licencia de conducir vigente. Obligatorio

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $28.00 - $31.00 por hora




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